Bilan réunion 21/05/2008

Hier soir a donc eu lieu dans les locaux de l'ECAM la réunion d'Afric'Edu
'bilan & évolution'.

Etaient présent :

* les membres du projet Yaoundé 2007
* les membres du projet Kaya 2008
* les futurs membres de l'année prochaine
* quelques anciens (Mallory, Martin, Arnaud, Jérémie et moi-même)
* Didier Desplanches, Dominique Tissier, Christophe Mathieu, Laurent
Sanglard & Antoine Gagneux

Constat
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Je laisserai Laurent faire un compte-rendu complet de la réunion ( ;) ),
mais dans les grandes lignes on a pu assister au retour d'expérience du
projet Yaoundé 2007 (génial les photos !) ; un état des lieux du projet
Kaya 2007 ; puis une réflexion sur l'avenir d'Afric'Edu.

Je vais simplement focuser sur la dernière partie, cad l'avenir
d'Afric'Edu. Tout d'abord, il faut savoir que le débat qui s'est déroulé
entre les membres de l'assoc et DD était très ouvert/détendu/constructif.
C'est important de le souligner et je félicite tout le monde de cet état
d'esprit. La présentation sur l'avenir d'Afric'Edu faisait la part belle à
une nouvelle structure, nommée pour l'instant 'Conseil d'Orientation', et
qui reprendrait les principales caractéristiques énoncés jusqu'à
maintenant :

* entité au sein de l'assoc d'environ 5 à 10 personnes (à définir)
* élu par l'AG pour une durée de 2/3 ans (à définir)
* rôle de conseil sur les projets, pas d'autorité directe
* rôle de suivi long terme des projets / mise en place d'outil pour
assurer le maintien de la connaissance
* rôle de sécurisation des apports financiers
* rôle de réflexion long terme sur des sujets sensibles : développement
durable, locaux afric'edu, problème d'exportation d'ordinateurs en
afrique...

DD a paru séduit par cette idée, et encouragé tout le monde à monter au
plus vite cette nouvelle structure. Pour ma part, je pense que les
communications qu'il a effectué autour du forage de puits / salle de muscu
à moindre mesure étaient destiné à faire réagir l'assoc afin de changer
son mode de fonctionnement. Il a 'testé' l'assoc pour voir comment elle
pouvait réagir. La mise en place du CO (Conseil d'Orientation) serait un
moyen de faire durablement évoluer l'association afin de prévoir dès
maintenant les défis qu'elle aura dans le futur. Je pense entre autre aux
problèmes de locaux, qui ont été évoqués : certaines salles du foyer
risquent d'être utilisées pour d'autres usage, et Afric'Edu pourrait
perdre le privilège d'utiliser 2 salles d'ici quelques années.

Planning CO
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Pour mettre en place ce Conseil d'Orientation, nous avons décidé ensemble
hier soir de la marche à suivre :

* Constitution d'une liste de personnes intéressé pour participer à cette
nouvelle entité (deadline : 30 mai)
* Définition d'une fiche de mission du Conseil d'Orientation (deadline :
20 juin)
* Définition d'une spec/expression du besoin pour mettre en place un outil
de travail collaboratif (deadline : 20 juin)
* Election d'un noyau dur du CO (deadline : juillet ?)
* Changement des status de l'association Afric'Edu pour intégrer ce nouvel
organe (travail déjà engagé) (deadline : octobre 2008, avec la
constitution de la nouvelle équipe ?)

Première étape : constitution d'une liste de personne intéressées
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La première étape va être simple : si vous êtes intéressé par la mise en
place de cette nouvelle entité, pour y contribuer et y consacrer un peu de
votre temps, je vous demande de répondre à cet email en remplissant le
formulaire suivant :

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Nom: ben votre nom quoi ;)
Adresse Email: l'adresse email sur laquelle vous preferez être joint
Localisation Géographique: ville/pays
Investissement possible: nombre d'heures par semaine que vous êtes prêt à
consacrer à l'assoc

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Je centraliserai ces réponses et je mettrai en place une liste de
diffusion pour travailler sur les prochains points évoqués dans le
planning. La mise en place de la liste de diffusion permettra de ne pas
'encombrer' les actuelles listes de diffusion (anciens & bureau) de mail
de travail. Mais les principales évolution du CO feront bien sûr l'objet
de communication sur les listes de diffusion actuelles (anciens &
bureau)...

En attendant vos réponses, je souhaite longue vie à Afric'Edu et vous
souhaite une bonne journée !